Le planning et le pointage de vos équipes, enfin simples.
Workplan réunit le planning, le pointage, les congés et le dossier du personnel dans une seule app. POT, jours fériés et limites ITM sont déjà pris en compte, et l'export pour votre fiduciaire ou votre logiciel de paie est prêt chaque mois.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Toutes les options pendant l'essai
Service de santé au travail sans oubli
À chaque embauche, Workplan prépare la « Demande patronale » officielle du STM. Si vous activez l'option, il l'envoie au centre STM choisi, seulement après votre validation.
- Réponses classées : la réponse du STM est rattachée à la fiche du salarié ; vous confirmez le rendez-vous.
- Délais visibles : avant l'entrée en service pour le travail de nuit et les postes à risque, sinon dans les 2 mois.
- Fiches d'aptitude : date et validité notées dans la fiche du salarié.
!Un oubli peut coûter jusqu'à 25 000 € d'amende (art. L.327-2 du Code du travail).
Rien ne part sans votre accord : l'envoi est désactivé par défaut. Pour les services ASTF et STI, la demande est préparée et prête à transmettre.
Contrôle ITM ? Dossier complet en un clic.
Par salarié ou pour toute l'entreprise, Workplan rassemble en un seul export PDF ou ZIP les documents clés demandés lors d'un contrôle.
- Feuilles de pointagearrivées, pauses, départs et corrections journalisées
- Contrat de travaildepuis les Documents du salarié
- Fiches de salairesi elles sont importées
- Service de santé au travaildemande patronale, certificat d'envoi STM et fiche d'aptitude
- Registre des congésgénéré par Workplan depuis la gestion des congés, ou importé de votre fiduciaire
Chaque demande STM est archivée avec une copie du formulaire envoyé et un certificat d'envoi (date, heure, centre STM, référence), imprimable ou téléchargeable à tout moment.
Moins d'administratif, plus de temps pour votre activité
Une app pensée pour les PME luxembourgeoises qui gèrent des équipes en horaires variables, sur un ou plusieurs sites.
Un planning en quelques minutes
Glissez vos horaires favoris sur la semaine, copiez la semaine précédente et publiez. Chacun reçoit son planning sur son téléphone.
Un pointage fiable
Sur le téléphone, limité à la zone du lieu de travail, ou sur une borne tablette avec code PIN et photo. Oublis de départ signalés automatiquement.
Le droit luxembourgeois intégré
POT, jours fériés, congés en heures, alertes 10 h / 48 h : les règles sont dans l'app, pas dans un tableur.
La paie sans ressaisie
Fin du mois : un export pour votre fiduciaire ou votre logiciel de paie avec toutes les heures et absences, et un relevé imprimable par salarié.
Le dossier du personnel
Contrats, certificats, pièces d'identité, permis, RIB : classés par catégorie, privés par défaut, avec alerte 30 jours avant expiration.
Une vraie app mobile
Connexion par numéro de téléphone et code PIN, puis Face ID ou empreinte. Rappel 5 minutes avant le début du shift.
Voyez d'un coup d'œil qui est là
L'écran d'accueil du responsable montre qui est en poste, qui est en retard ou absent, et les demandes à traiter.
- Retards et absences repérés dès l'heure prévue
- Demandes de congé validées en un geste
- Alertes sur les shifts qui dépassent les limites légales
Le solde de chacun, à jour en permanence
Heures à faire, heures faites et solde de la période de référence, par salarié et tous établissements confondus.
- Vert en avance, rouge en retard
- Détail jour par jour en un clic
- Corrections journalisées : qui, quand, avant, après
Les règles du Code du travail, déjà paramétrées
Workplan applique par défaut les règles publiées par l'ITM et guichet.lu. Votre fiduciaire peut ajuster les réglages.
POT et période de référence
Plan d'organisation du travail sur 1 à 4 mois par salarié. Cible calculée sur les jours ouvrables, solde et heures supplémentaires à la fin de la période, pas au jour le jour.
Limites ITM
Alertes dès le planning : plus de 10 h par jour, plus de 48 h par semaine, repos insuffisant, temps partiel qui déborde. L'app signale, vous décidez.
Jours fériés légaux
Les 11 jours fériés luxembourgeois sont intégrés. Férié travaillé ou tombé un jour de repos : le compteur de compensation se met à jour tout seul.
Congés en heures
26 jours par an à temps plein, convertis en heures et proratisés pour le temps partiel. Un jour de congé retire exactement les heures prévues ce jour-là.
Dimanche, nuit, férié
Heures du dimanche, de nuit et de jours fériés comptées à part, prêtes pour les majorations appliquées à la paie.
Prêt pour la paie
Un fichier par mois avec heures, heures sup., dimanche, férié, nuit, congés, maladie et régime POT, pour votre fiduciaire ou votre logiciel de paie.
Sources : ITM, durée du travail · guichet.lu, organisation du temps de travail. Workplan est un outil de gestion, pas un conseil juridique.
Dans la poche de chaque salarié
Workplan s'installe sur l'écran d'accueil de l'iPhone ou d'Android, sans passer par un store.
- Connexion avec le numéro de téléphone et un code PIN de 4 à 6 chiffres
- Face ID ou empreinte ensuite, sans rien taper
- Planning en vue semaine ou mois, demandes de congé, documents partagés
Workplan est utilisé chaque jour par les équipes de PHOENIX GROUP au Luxembourg.
Questions fréquentes
Combien coûte Workplan ?
À partir de 69 € HT par mois en annuel (79 € en mensuel, sans engagement). Le pointage est inclus dès l'offre Pro. Voir la page Tarifs. L'essai de 7 jours est gratuit, sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités et options incluses pendant l'essai.
Mes salariés doivent-ils installer une application ?
Non. Ils ouvrent app.workplan.lu dans le navigateur et l'ajoutent à l'écran d'accueil. Rien à télécharger depuis un store.
Puis-je reprendre mes données d'un autre logiciel ou d'Excel ?
Oui. Nous reprenons vos salariés, contrats, absences et plannings passés. Écrivez-nous à support@workplan.lu.
Une borne de pointage à l'entrée
Une tablette fixée au mur, fermée à clé, qui ne sert qu'à pointer. Photo à chaque pointage, toujours en charge.
- Votre propre tablette : gratuit, mode borne inclus
- Pack Borne : 549 € HT, livré configuré
Testez Workplan 7 jours, gratuitement
Toutes les fonctionnalités et options incluses pendant l'essai, sans carte bancaire et sans engagement. Nous vous accompagnons personnellement. Importez votre équipe, publiez votre premier planning et laissez vos salariés pointer dès aujourd'hui.