Tout ce qu'il faut pour gérer le temps de travail
Du planning à la fiche de paie, une seule app pour l'employeur, les responsables et les salariés.
Un planning qui se construit en glissant
Vue par collaborateur ou par poste, semaine ou mois, pour un ou plusieurs établissements.
- Favoris : vos horaires types (poste, heures, pause) à glisser sur une case
- Glisser-déposer pour déplacer ou dupliquer un shift
- Copier la semaine précédente, sélection multiple, brouillon puis publication
- Shifts non assignés et notes d'équipe
- Alertes avant publication : repos, 10 h/jour, temps partiel
inclus en Pro et Entreprise · option en Essentiel (5 € HT par salarié du compte / mois)
Pointer au bon endroit, au bon moment
Arrivée, pause, reprise, départ : de gros boutons, pensés pour le terrain.
- Pointage mobile géolocalisé : accepté seulement dans la zone du poste
- Borne sur tablette : le salarié choisit son nom, tape son PIN, photo de contrôle
- Chaque établissement a sa borne : elle propose aussi les salariés d'un autre établissement planifiés ce jour-là
- Oubli de départ signalé, correction par l'administrateur avec motif
- Rappel sur le téléphone 5 minutes avant le shift
Des congés comptés en heures, sans calcul à la main
Le salarié fait sa demande sur son téléphone, le responsable valide, le planning se met à jour.
- Solde de congé en heures : 208 h/an à temps plein, prorata pour le temps partiel
- Demi-journées, justificatif joint (certificat médical)
- Types : congé payé, maladie, congé exceptionnel, récupération, sans solde
- Compteur de compensation pour dimanches et jours fériés
POT, jours fériés et limites ITM
Les règles légales sont des réglages, pas des formules dans un tableur.
- POT de 1 à 4 mois par salarié, ou sans POT (8 h/40 h)
- Heures supplémentaires calculées à la fin de la période de référence
- 11 jours fériés légaux et compensation automatique
- Alertes 10 h/jour, 48 h/semaine, repos
Export comptable et paie en un clic
Un fichier par mois et par équipe, à transmettre à votre fiduciaire ou à reprendre dans votre logiciel de paie.
- Heures, heures sup., dimanche, férié, nuit
- Congés, maladie, repas, contrat et régime POT
- Relevé imprimable par salarié
Service de santé au travail sans oubli
À chaque embauche, Workplan prépare la « Demande patronale » officielle du STM. Si vous activez l'option, il l'envoie au centre STM choisi, seulement après votre validation.
- Réponses classées : la réponse du STM est rattachée à la fiche du salarié ; vous confirmez le rendez-vous.
- Délais visibles : avant l'entrée en service pour le travail de nuit et les postes à risque, sinon dans les 2 mois.
- Fiches d'aptitude : date et validité notées dans la fiche du salarié.
!Un oubli peut coûter jusqu'à 25 000 € d'amende (art. L.327-2 du Code du travail).
Rien ne part sans votre accord : l'envoi est désactivé par défaut. Pour les services ASTF et STI, la demande est préparée et prête à transmettre.
Contrôle ITM ? Dossier complet en un clic.
Par salarié ou pour toute l'entreprise, Workplan rassemble en un seul export PDF ou ZIP les documents clés demandés lors d'un contrôle.
- Feuilles de pointagearrivées, pauses, départs et corrections journalisées
- Contrat de travaildepuis les Documents du salarié
- Fiches de salairesi elles sont importées
- Service de santé au travaildemande patronale, certificat d'envoi STM et fiche d'aptitude
- Registre des congésgénéré par Workplan depuis la gestion des congés, ou importé de votre fiduciaire
Chaque demande STM est archivée avec une copie du formulaire envoyé et un certificat d'envoi (date, heure, centre STM, référence), imprimable ou téléchargeable à tout moment.
Chaque document à sa place, avec sa date d'expiration
La fiche du collaborateur réunit le contrat, les horaires, les soldes et les documents.
- Catégories : contrat, avenant, certificat médical, pièce d'identité, titre de séjour, permis, RIB, fiche de salaire
- Privé par défaut, partagé avec le salarié si vous le décidez
- E-mail 30 jours avant l'expiration d'un document
- Droits : les responsables ne voient les documents que si vous l'autorisez
Face ID, empreinte et planning dans la poche
Une app web installable (PWA) : rien à télécharger, toujours à jour.
- Connexion par numéro de téléphone et PIN, ou par e-mail
- Face ID sur iPhone, empreinte sur Android
- Verrouillage après 5 PIN erronés, réinitialisation par l'administrateur
- Planning semaine et mois, demandes, documents partagés
Et aussi
Rôles
Administrateur, responsable d'équipe, collaborateur. Chacun voit ce qui le concerne.
Multi-établissements
Un planning par établissement, avec son adresse et sa borne. Les salariés passent librement de l'un à l'autre : heures, 10 h, 48 h et chevauchements sont contrôlés tous établissements confondus.
Traçabilité
Chaque correction de pointage est journalisée avec son auteur et son motif.
Testez Workplan 7 jours, gratuitement
Toutes les fonctionnalités et options incluses pendant l'essai, sans carte bancaire et sans engagement. Nous vous accompagnons personnellement. Importez votre équipe, publiez votre premier planning et laissez vos salariés pointer dès aujourd'hui.