Les règles du Code du travail, sans tableur
Workplan a été conçu au Luxembourg, pour les règles luxembourgeoises. Voici ce qui est appliqué par défaut et ce que vous pouvez régler.
POT et période de référence
Plan d'organisation du travail sur 1 à 4 mois par salarié. Cible calculée sur les jours ouvrables, solde et heures supplémentaires à la fin de la période, pas au jour le jour.
Limites ITM
Alertes dès le planning : plus de 10 h par jour, plus de 48 h par semaine, repos insuffisant, temps partiel qui déborde. L'app signale, vous décidez.
Jours fériés légaux
Les 11 jours fériés luxembourgeois sont intégrés. Férié travaillé ou tombé un jour de repos : le compteur de compensation se met à jour tout seul.
Congés en heures
26 jours par an à temps plein, convertis en heures et proratisés pour le temps partiel. Un jour de congé retire exactement les heures prévues ce jour-là.
Dimanche, nuit, férié
Heures du dimanche, de nuit et de jours fériés comptées à part, prêtes pour les majorations appliquées à la paie.
Prêt pour la paie
Un fichier par mois avec heures, heures sup., dimanche, férié, nuit, congés, maladie et régime POT, pour votre fiduciaire ou votre logiciel de paie.
Règles appliquées par défaut
| Règle | Par défaut dans Workplan |
|---|---|
| Durée normale | 8 h par jour et 40 h par semaine, en moyenne sur la période de référence |
| Plafonds | 10 h par jour et 48 h par semaine : alerte dans le planning, le pointage n'est jamais bloqué |
| Période de référence (POT) | 1 mois pour tous, réglable par salarié : sans POT, ou 1 à 4 mois |
| Heures supplémentaires | Heures pointées moins la cible, à la fin de la période seulement |
| Jours fériés | 11 jours légaux. Férié tombé un jour sans heures prévues : un jour de compensation, en heures, à accorder dans les 3 mois |
| Dimanche | Heures comptées à part ; repos compensatoire ajouté au compteur |
| Nuit | 22 h–6 h, comptées à part (majoration réglable, 0 % par défaut) |
| Congé annuel | 26 jours, soit 208 h par an à temps plein ; prorata pour le temps partiel |
Les majorations (dimanche 70 %, jour férié 100 %, heures supplémentaires) s'appliquent à la paie ; Workplan fournit les heures correspondantes dans l'export.
Service de santé au travail sans oubli
À chaque embauche, Workplan prépare la « Demande patronale » officielle du STM. Si vous activez l'option, il l'envoie au centre STM choisi, seulement après votre validation.
- Réponses classées : la réponse du STM est rattachée à la fiche du salarié ; vous confirmez le rendez-vous.
- Délais visibles : avant l'entrée en service pour le travail de nuit et les postes à risque, sinon dans les 2 mois.
- Fiches d'aptitude : date et validité notées dans la fiche du salarié.
!Un oubli peut coûter jusqu'à 25 000 € d'amende (art. L.327-2 du Code du travail).
Rien ne part sans votre accord : l'envoi est désactivé par défaut. Pour les services ASTF et STI, la demande est préparée et prête à transmettre.
Contrôle ITM ? Dossier complet en un clic.
Par salarié ou pour toute l'entreprise, Workplan rassemble en un seul export PDF ou ZIP les documents clés demandés lors d'un contrôle.
- Feuilles de pointagearrivées, pauses, départs et corrections journalisées
- Contrat de travaildepuis les Documents du salarié
- Fiches de salairesi elles sont importées
- Service de santé au travaildemande patronale, certificat d'envoi STM et fiche d'aptitude
- Registre des congésgénéré par Workplan depuis la gestion des congés, ou importé de votre fiduciaire
Chaque demande STM est archivée avec une copie du formulaire envoyé et un certificat d'envoi (date, heure, centre STM, référence), imprimable ou téléchargeable à tout moment.
Vos données restent dans l'UE
Les données sont hébergées dans l'Union européenne. PHOENIX GROUP agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD et signe un accord de traitement des données avec chaque client. Voir Confidentialité et RGPD.
Sources : ITM, guichet.lu, Code du travail art. L. 211-7, L. 211-27, L. 231-7, L. 232-3 et L. 232-7. Workplan est un outil de gestion ; il ne remplace pas l'avis de votre fiduciaire ou de votre avocat.
Testez Workplan 7 jours, gratuitement
Toutes les fonctionnalités et options incluses pendant l'essai, sans carte bancaire et sans engagement. Nous vous accompagnons personnellement. Importez votre équipe, publiez votre premier planning et laissez vos salariés pointer dès aujourd'hui.